Администратор на ресепшн в офис

Описание

Обязанности:
1. Подготовка офиса к рабочему дню (деактивирование системы охранной сигнализации, подключение офисной оргтехники и подготовка ее к эксплуатации, обеспечение офиса канцтоварами и расходными материалами).
2. Составление сметы на материально-техническое обеспечение офиса.
3. Оформление необходимых документов для заключения договоров на: поставку канцтоваров, расходных материалов и иных товарно-материальных ценностей, необходимых для работы офиса; техническое обслуживание и ремонт оргтехники; иные услуги.
4. Контроль за соблюдением чистоты и порядка в помещениях офиса.
5. Устанавливать контакты с эксплуатационными службами, коммунальными организациями для ресурсообеспечения помещений офиса, проведения ремонтных и иных работ.
6. Организация заказов авиа- и железнодорожных билетов для сотрудников офиса, диспетчеризацию автотранспорта.
7. Организация делопроизводства офиса, прием входящих звонков и управление исходящими звонками.
8. Организация эффективного и культурного обслуживания посетителей, создание для них комфортных условий, консультирование их по административным вопросам, предоставление информационных и иных материалов (визитки, прайсы, буклеты, пр.).
9. Подготовка материально-технической базу для проведения сложных переговоров с партнерами, клиентами, иными категориями посетителей.
10. Ведение учета посетителей.
11. Принятия мер к предотвращению и ликвидации конфликтных ситуаций.
12. Выполнение отдельных служебных поручений своего непосредственного руководителя.
13. Подготовка офиса к закрытию (отключение освещения и оргтехники, активация системы охранной сигнализации, пр.).
Требования:
Пользователь ПК,
Грамотность,
Ответственность,
Коммуникабельность,
Легкообучаемость.
Желание работать обязательно.
Энергичность, способность к самоорганизации
Условия:
Работа в офисе, без разъездов;
Бесплатное обучение;
Карьерный рост;
Дружный коллектив;
Стабильная и интересная работа;
Оформление по ТК, соц. пакет.
Возможность участия в корпоративных пенсионных программах
Удобный график (возможно совмещение)
Корпоративные мероприятия

Похожие объявления

---

Другие объявления в категории: Вакансии. Уфа

---